- Parties खोलें और तय करें कि यह customer, supplier या दोनों है।
- पहले party name और phone number दर्ज करें।
- अगर उपलब्ध हो तो address, state और GSTIN जोड़ें।
- Save से पहले spelling जांचें ताकि एक ही party दो बार न बने।
- Party save करें और search करके देखें कि वह आसानी से मिल रही है या नहीं।
- आगे के documents में वही saved party चुनें, details दोबारा टाइप न करें।
टिप: वही business name लिखें जिससे staff उसे जल्दी पहचान सके।
महत्वपूर्ण: एक ही customer या supplier के लिए अलग spelling से दूसरी party न बनाएं।
एक साफ party record, कई मिलते-जुलते duplicate records से बेहतर है।
मार्गदर्शिका