- Parties ખોલો અને નક્કી કરો કે આ customer છે, supplier છે કે બન્ને છે.
- સૌથી પહેલા party name અને phone number લખો.
- હોય તો address, state અને GSTIN ઉમેરો.
- Save પહેલાં spelling ચકાસો જેથી એક જ party બે વાર ન બને.
- Party save કરો અને એક વાર search કરીને જુઓ કે તે સરળતાથી મળે છે કે નહીં.
- આગળના documents માં એ જ saved party પસંદ કરો, ફરીથી detail ટાઇપ ન કરો.
ટિપ: એવું business name વાપરો જે staff ને તરત ઓળખાય અને search કરવામાં સરળ રહે.
મહત્વપૂર્ણ: એક જ customer અથવા supplier માટે થોડી અલગ spelling વડે બીજી party ન બનાવો.
એક સાફ party record, એક જ વ્યક્તિ માટે બનાવેલા અનેક duplicate record કરતાં સારું છે.
માર્ગદર્શિકા