- Firm settings या team area से Users section खोलें।
- तय करें कि existing user जोड़ना है या नया user बनाना है।
- Save करने से पहले सही role चुनें।
- Access code copy करें और सिर्फ उसी user को भेजें।
- उसे अपने device पर login करके access code दर्ज करने को कहें।
- Join होने के बाद देखें कि वह क्या खोल सकता है और क्या edit कर सकता है।
- जब जिम्मेदारी बदले, role और access दोबारा review करें।
टिप: एक backup admin user रखें ताकि सिर्फ owner पर access management निर्भर न रहे।
महत्वपूर्ण: एक ही user login कई लोगों को न दें। हर व्यक्ति के लिए अलग access रखें।
अलग-अलग user रखना, एक common login सबको देने से ज्यादा सुरक्षित है।
मार्गदर्शिका