1. Firm settings અથવા team area માં Users section ખોલો.
2. Existing user ઉમેરવો છે કે નવો user બનાવવો છે તે પસંદ કરો.
3. Save પહેલાં યોગ્ય role પસંદ કરો.
4. Access code copy કરો અને ફક્ત તે user ને મોકલો.
5. તે user ને પોતાના device પર sign in કરીને access code નાખવા કહો.
6. Join થયા પછી તે શું open અને edit કરી શકે છે તે review કરો.
7. Staff responsibility બદલાય ત્યારે role ફરી ચકાસો.

અલગ users, એક common login ઘણા લોકોને આપવાથી વધુ સુરક્ષિત છે.