- Payment screen, party ledger અથવા સંબંધિત invoice ખોલો.
- નક્કી કરો કે આ મળેલ રકમ છે કે ચૂકવેલ રકમ છે.
- તારીખ, amount, method અને reference detail લખો.
- Open document સામે allocate કરો અથવા જરૂર હોય તો advance તરીકે રાખો.
- Payment save કરીને outstanding value ફરી જુઓ.
- શંકા હોય તો party ledger ખોલો અને છેલ્લી entry એક-એક વાંચો.
ટિપ: Reference number payment note માં લખો જેથી પછી reconciliation સરળ બને.
મહત્વપૂર્ણ: મોટી payment allocation વગર ન છોડો, નહિતર સાચી outstanding સ્થિતિ છુપાઈ શકે છે.
Deterministic allocation audit સમયે ledger સમજવાનું સરળ બનાવે છે.
માર્ગદર્શિકા